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1、準備階段
首先應成立上海VI設計團隊。設計小組的人數不在于多，而在于精干、重實效。一般來說，設計小組負責人應由酒店企業的管理高層擔任，此類人員對酒店情況了解透徹，宏觀把握能力更強。組員應由各專業有經驗的人士組成，以美工創作人員為主體，以市場營銷人員和行政人員為輔助。如果條件許可，還可邀請美學、心理學方面的專業人士參與設計工作。
2.設計開發階段
VI設計小組成立后，小組成員應搜集相關信息，充分理解、消化酒店企業的文化內涵，尋找與VI設計的結合點，確定貫穿整個設計方案的基本形式。這一工作有賴于設計人員與酒店企業間進行充分溝通。各項工作準備就緒后，設計小組可進入具體的設計階段。
VI設計階段分為以下三部分：
1)反饋修正階段：設計小組根據對酒店企業內涵的理解，制作多個備選方案，標明創意說明，并制定相應的標準制圖和色彩效果圖，篩選初步方案
2)調研階段：在VI設計基本定型后，還要進行較大范圍的調研，通過一定數量、不同層次的適用人群的信息反饋，來檢驗設計方案實施的可能性。
3)編制酒店企業VI手冊
當然，現在市場上林林種種的酒店VI設計公司很多，本著“專業的事，讓專業的人來干”的宗旨，酒店投資方可直接找專業VI設計公司來操刀，結合企業的企業文化的實際情況，組成VI設計小組，更接地氣，執行起來，落地更快捷，執行效率更高。
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